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【個人情報の取扱について】
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(1) |
利用目的の特定
当社が、個人情報の取得を行う場合は、下記の目的で利用します。
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労働者契約の個人情報は、労働契約管理の目的にのみ利用します。
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従業員の個人情報は、雇用・人事管理の目的にのみ利用します。
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採用応募者からお預かりする個人情報は、採用の合否判定のみに使用します。
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お取引先等の個人情報は、業務連絡及び業務の円滑な遂行のために利用します。
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(2) |
個人情報の開示
当社は、自己に関する個人情報の開示の請求があった場合は、本人確認を行ったうえで、これに応じます。
また、個人情報の内容の訂正等の申出があった場合も、速やかに対応いたします。
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(3) |
個人情報の利用・提供
当社は、業務のために必要な範囲で個人情報を取得し、取得目的の範囲内で利用・提供を行います。
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(4) |
第三者提供
当社は、第三者に個人情報を開示、提供することはいたしません。
ただし、以下の場合、当社が行う個人情報の第三者提供はこの限りではありません。
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個人情報の提供先とその利用目的を本人に通知し承諾された場合
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本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
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当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
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法令に違反することとなる場合
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(6) |
ご本人の確認のための書類
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ご本人の場合:
運転免許証、各種健康保険証、年金手帳、旅券(パスポート)等の何れかのコピー又は住民票の写し、以上のうち1通
注:本人(代理人)確認書類に機微情報(本籍地等)が含まれる場合には、コピーした本人確認書類をマスキング
(黒く塗りつぶす等)した上で、送付頂くようお願いいたします。
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代理人の場合:
代理人であることの証明として、当該ご本人からの委任状と当該ご本人の住民票の写し、
さらに代理人自身のご本人確認として、運転免許証、各種健康保険証、年金手帳、
旅券(パスポート)等の何れかのコピー又は住民票の写し、以上のうち1通
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(7) |
開示及び利用目的の通知のご請求に関する手数料
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手数料は頂きません。但し、実費を要した場合は別途ご請求させていただきます。
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当社への郵送料、及び為替発行料金はご本人がご負担して下さい。
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(8) |
開示の請求により取得した個人情報の利用目的
開示の請求に伴い取得した個人情報は、開示の請求に必要な範囲内のみで利用します。また、提出いただいた書類は、適正に廃棄します。
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(9) |
開示等のご請求に対する回答方法
「個人情報の開示等請求書」に記載された請求者の氏名及び住所宛に、書面で郵便により通知します。
なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。
また、次の場合は、開示のご依頼に対する回答をいたしかねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して回答いたします。
尚、ご依頼のあった情報項目が、当社保有データにない場合には、その旨通知いたします。
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申請書の記載された住所と、現住所が一致しないなど、本人が確認できない場合
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代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
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所定の申請書類に不備があった場合
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偽造、改ざんした書類と判明した場合
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申請書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
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開示の請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
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本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
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当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
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開示することが他の法令に違反することとなる場合
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ご請求者の請求書記載住所宛に、書面によってご回答いたします。
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個人情報保護苦情・相談受付窓口 管理部 個人情報保護管理者
住所 東京都目黒区目黒2-9-1
電話 03-3490-7231
E-mail info@wends.co.jp
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当社は認定個人情報団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 (0120-700-779)
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